Administrative & Sales Assistant | Jobs at inyad See all jobs Administrative & Sales Assistant Permanent employee, Full-time · Casablanca Read job description in: English EN French
About
the role As a Junior Admin & Sales Assistant , you will play a key role in supporting the Sales team and ensuring smooth administrative operations related to sales and client management. This position is ideal for a recent graduate or a candidate with up to 1 year of experience (internship, apprenticeship, or first full-time role) who wants to grow in a fast-paced startup environment. You will be responsible for Prepare, issue, and follow up on quotations and invoices Create, update, and maintain client records Manage sales administrative follow-up (quotation status, invoicing, basic payment reminders) Update client databases and CRM tools Organize and maintain commercial and administrative documents Support the Sales team in preparing sales-related documents Contribute to tracking sales opportunities Coordinate administrative communication with clients (emails, documents, information) Your
qualifications Bachelor’s degree (or equivalent) in administration, business, or a related field 0–1 year of experience (internship, apprenticeship, or first role) Strong interest in startups and digital solutions Comfortable working with numbers and administrative documents Well-organized, detail-oriented, and reliable Good written and verbal communication skills Proficient in Excel, Word, and digital tools Comfortable using CRM and collaborative tools Proactive, eager to learn, and team-oriented Apply for this job
About us We are a young and passionate team building the #1 tech platform in Africa dedicated to small and micro merchants. More than 5M merchants, in 15 countries, tested our flagship products (Konnash App, Mahaal App ans Takam App) to manage and grow their business. We operate in small, autonomous, agile and independent teams. We encourage ownership, innovation and creativity in a supportive environment where sharing best practices is key.
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the role Nous recherchons un(e) Admin & Sales Assistant organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve) pour accompagner notre équipe commerciale dans la gestion administrative quotidienne. Ce poste est clé pour assurer la fluidité des opérations commerciales, la bonne gestion des dossiers clients et le suivi administratif des ventes, au sein d’un environnement dynamique et en forte croissance. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe Sales et les fonctions support afin de structurer, fiabiliser et optimiser les processus administratifs liés à l’activité commerciale. Vos tâches Préparer, éditer et assurer le suivi des devis et factures Créer, mettre à jour et gérer les dossiers clients Assurer le suivi administratif des ventes (statut des devis, facturation, relances simples) Mettre à jour les bases de données clients et outils CRM Classer et organiser les documents commerciaux et administratifs Assister l’équipe commerciale dans la préparation des documents de vente Participer au suivi des opportunités commerciales Coordonner les échanges administratifs avec les clients (emails, documents, informations) Votre profil Bac +2 / Bac +3 en gestion, administration, commerce ou équivalent 0 à 1 an d’expérience (stage, alternance ou premier emploi) Intérêt pour les environnements startup et le secteur des solutions digitales À l’aise avec les chiffres et les documents administratifs Bonne organisation, rigueur et sens du détail Bonnes capacités de communication écrite et orale Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) À l’aise avec les outils digitaux (CRM, outils collaboratifs) Autonomie, esprit d’initiative et envie d’apprendre Apply for this job À propos de nous Nous sommes une équipe passionnée qui construit une plateforme technologique dédiée aux petits commerçants. Plus de 5 millions de commerçants répartis dans 15 pays ont testé nos produits phares (Konnash App et Mahaal App) pour gérer et développer leurs activités commerciales. Apply for this job We are looking forward to hearing from you! Thank you for your interest in Demo Daten GmbH. Please fill out the following short form. Should you have difficulties with the upload of your data, please send an email to [email protected]. * id, '', ['class' => 'form-control', 'required']) --> Data privacy statement Uploading document. Please wait. Send application Please add all mandatory information with a * to send your application. Cancel Powered by Personio | personio.com Data privacy statement
Location
Casablanca
Total raised
$8.0M
Last stage
Series A
Investors
No applications, no recruiter spam. Just the intro.
A few questions to make sure this role is the right shape for you. Two minutes.
I write the intro, send it to the founder, and handle the back-and-forth.
If they’re a yes, I book the chat. You show up — that’s the whole job-hunt.