propos Naboo is the smart, all-in-one concierge for corporate events — helping companies book everything from venues and catering to transportation and team-building activities. Whether it’s a business lunch or a full-blown annual retreat, Naboo makes it happen smoothly and in style.
Behind the scenes, our platform uses AI-powered automation to eliminate the tedious admin and repetitive tasks no one wants to deal with. The result? Less time chasing invoices and emails, more time focusing on what really matters: creating unforgettable moments.
After closing our third funding round in 2024, we’re scaling fast — because let’s face it: the corporate event space is long overdue for a shake-up. Budgets are growing, but tools and workflows haven’t evolved in decades. We're here to change that.
And in a world transformed by remote and hybrid work, real human connection has become a business imperative. From fostering a sense of belonging to building loyalty and culture, in-person events are now essential touchpoints — not just perks.
With intelligent planning, full financial transparency, and a sleek user experience, Naboo is rewriting the rules of corporate event management. We’re not just making events easier to organize — we’re making them matter more than ever.
Descriptif du poste Naboo est à la recherche de son/sa futur(e) Talent Acquisition Specialist pour accompagner sa croissance et structurer les nombreux recrutements à venir.
Tu auras un rôle clé … 🔑 celui de contribuer à la gestion du processus de recrutement de A à Z en lien avec nos Hiring Manager ce chaque pôle.
Voici les missions qui te seront confiées :
Échanger avec le CODIR et nos Hirings Managers pour identifier/comprendre les profils à recruter et élaborer des stratégies d’acquisition adaptées
Gérer tes recrutements de A à Z : briefing, stratégie de diffusion et sourcing, entretien et proposition, jusqu’à la préparation de l’onboarding du candidat avec Elisa, notre People Ops Specialist
Accompagner les candidats tout au long de leur processus de recrutement pour une expérience candidat de qualité
Développer les partenariats école et participer à des événements campus
S’impliquer dans divers projets afin d’améliorer notre marque employeur (évènement, communauté, post, cooptation,…)
Faire appel à ta créativité pour promouvoir notre entreprise et nos offres sur tous les canaux que tu jugeras pertinents
Profil recherché Tu es le/la candidat(e) idéal(e) si :
Tu as une première expérience en tant que Talent Acquisition Specialist ou Talent Acquisition Manager dans une start-up ou scale-up
Tu sais recruter des profils Tech et Business
Tu parles anglais niveau B2-C1 🇬🇧
Nous sommes l’entreprise idéale pour toi si :
Tu aimes le concret et tu as envie de t’engager dans un projet ambitieux
Tu recherches le challenge, les responsabilités et les missions variées
Tu n’as pas peur des objectifs à tenir
Tu veux t’épanouir dans une start up en forte croissance dans laquelle tu pourras totalement t’investir et apporter ta contribution
Tu es à la recherche d’un environnement bienveillant et à l’écoute des besoins et ambitions de chacun
Le match sera parfait si tu es à la recherche d’un poste où tu souhaites aller plus loin que tes missions, si tu souhaites être force de proposition et si tu veux apporter ta pierre à l’édifice au projet NABOO 🔥
Nous sommes l'entreprise Idéale car :
De superbes locaux au coeur de Paris 10
Une belle aventure humaine au sein d’une équipe unique qui fait briller Naboo chaque jour (même les jours de pluie) 🌞
Un super outil de travail (Macbook)
Une carte Swile de 10€ par jour dont 50% pris en charge par Naboo 🍔
La prise en charge de ton abonnement de transport à hauteur de 50%
Une top mutuelle (Kenko) financée à 80% par Naboo
Un abonnement Gymlib donnant accès à des espaces sportifs et de bien-être 🏃
Évidemment des séminaires, des team building, des Naboom car nous croyons fermement à ces évènements qui fédèrent notre équipe 🎉
Des fruits frais livrés toutes les semaines
Les pauses fun avec Tiago, la mascotte de Naboo 🐶
Process de recrutement Etape 1 : Entretien avec Elisa, People Ops - 45 mins Etape 2 : Business Case avec Virginie, Head of Finance, Legal and HR - 45 mins Etape 3 : Speed dating avec 4-5 personnes de Naboo prises au hasard, 15 mins chacune
Naboo is an AI-powered procurement platform for corporate events (MICE: Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions), enabling large enterprises to source, book, manage, and pay for corporate events through a single centralized platform. Founded in Paris in 2022, the company combines AI-driven automation with a white-glove concierge service layer. Naboo has processed over €120M in event volume, serves 100% of the CAC 40, and has tripled revenue for three consecutive years with 0% churn among corporate clients.
Salary
$60,000 - $100,000
Location
Paris, France
Experience
4+ years
Total raised
$119.0M
Last stage
Series B
Investors
No applications, no recruiter spam. Just the intro.
A few questions to make sure this role is the right shape for you. Two minutes.
I write the intro, send it to the founder, and handle the back-and-forth.
Glenn Bialek
Enterprise AE & Founding Member, Naboo Deutschland GmbH
Chance Ohn
Founding Account Executive (US Market)
Julie Cadillat
CMO Right Hand (Bras droit CMO)
Neyl Chaplain
First Product Manager
If they’re a yes, I book the chat. You show up — that’s the whole job-hunt.