About the role
Werkstudent Front Office (m/w/d) | Jobs at auxmoney GmbH See all jobs Werkstudent Front Office (m/w/d) Working Student, Part-time · Düsseldorf Dein neues Team: Du willst neben dem Studium einen Job, in dem Du sofort Verantwortung bekommst, viel mit Menschen zu tun hast und jeden Tag siehst, was Du bewirkst? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als Werkstudent bist Du bei auxmoney mitten im Geschehen: Du bist der erste Kontaktpunkt für KollegInnen, KundInnen und Gäste und sorgst dafür, dass unser Standort in Düsseldorf professionell, herzlich und gut organisiert läuft. Du arbeitest eng mit dem Front Office und Facility Management zusammen, lernst wie ein modernes Office „behind the scenes“ funktioniert und bekommst Aufgaben, bei denen Du wirklich mitgestalten und mitdenken kannst. Wenn Du gerne organisierst, freundlich auf Menschen zugehst und Lust auf einen abwechslungsreichen Office-Alltag hast, wirst Du Dich hier schnell wohlfühlen. Das erwartet Dich: Empfang und Gästebetreuung: Du begrüßt KundInnen und Gäste, kümmerst Dich um eine angenehme Atmosphäre und sorgst dafür, dass vor Ort alles reibungslos läuft. Telefon und Post: Du unterstützt beim Telefonmanagement, bearbeitest die Post und hältst die Kommunikation am Empfang zuverlässig am Laufen. Organisation und Verwaltung: Du übernimmst allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten und unterstützt unser Front Office und Facility Management im Alltag. Büromaterial und Bestellungen: Du bestellst Verbrauchs und Büromaterialien, verwaltest Bestände und behältst den Überblick, was wann nachbestellt werden muss. Support für KollegInnen: Du hilfst KollegInnen bei organisatorischen Themen, zum Beispiel bei Reisebuchungen oder kleineren Office Anliegen. Termin, Raum und Meetingkoordination: Du wirkst bei der Termin- und Raumkoordination mit und unterstützt bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings. Präsenz in Düsseldorf: Du arbeitest an unserem zentralen Standort in Düsseldorf und bist an 2 bis 3 Tagen pro Woche vor Ort. Das bringst Du mit: Immatrikulation: Du bist immatrikuliert und möchtest neben Deinem Studium praktische Erfahrung im Office und Empfang sammeln. Erste Erfahrung (Plus, kein Muss): Erfahrung im Service, Empfang oder Assistenzbereich ist ein Plus, zum Beispiel durch Praktikum oder Nebenjob. Serviceorientierung: Du hast ein sehr freundliches Auftreten, bist zuverlässig und hast Spaß am Kontakt mit Menschen. Struktur und Sorgfalt: Du arbeitest organisiert, achtest auf Details und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Hands on Mentalität: Du arbeitest gern eigenständig, packst mit an und denkst mit. Sprache: Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift. Das bringen wir mit: Flexible Arbeitszeiten : Gestalte Deinen Arbeitstag so, dass er optimal zu Deinem Studium passt – wir unterstützen Deine individuellen Bedürfnisse! Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice : Arbeite dort, wo Du Dich am wohlsten fühlst. Ob im Büro oder von zu Hause – Du entscheidest! Flache Hierarchien : Bei uns wird Teamarbeit großgeschrieben! Du hast direkten Kontakt zu Entscheidungsträgern und kannst Deine Ideen einbringen. Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten : Du hast die Chance, Deine eigenen Projekte zu leiten und Deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Zahlreiche bereichsübergreifende Events : Knüpfe wertvolle Kontakte und erlebe unser Team bei spannenden Veranstaltungen und Teamevents. Vergünstigte Mitgliedschaft bei Fitness First oder Urban Sports Club : Bleib fit und gesund – wir fördern Dein Wohlbefinden mit attraktiven Fitnessangeboten! Täglich frisches Obst, endlos Kaffee, Tee und Wasser : Genieße eine gesunde Snack- und Getränkebar, die Dir hilft, energisch durch den Tag zu kommen. Rabatte über Corporate